Warum ist das wichtig?
Eine Ankunftsmeldung löst die nächsten Schritte im Importprozess aus – Zollanmeldung, Zahlung der Zölle und Zustellung an den endgültigen Bestimmungsort. Ohne zeitnahe Benachrichtigung verpassen Versender womöglich die Fristen für die Zollabfertigung. Die Folgen sind Demurrage-Gebühren (Lagergebühren), Strafzahlungen und Verzögerungen bei der Sendung. Im internationalen Handel sind rechtzeitige Ankunftsmeldungen entscheidend für die Liquidität, das Bestandsmanagement und die Einhaltung der Liefertermine, die Sie Ihrer Kundschaft zugesagt haben.
Wie funktioniert die Ankunftsmeldung in der Logistik?
Treffen Waren in einem Hafen oder an einem Flughafen ein, scannt der Frachtführer die Sendung und erstellt eine Ankunftsmeldung. Diese geht per E-Mail oder über das Sendungsverfolgungsportal des Frachtführers an den Warenempfänger. Die Meldung enthält die Referenznummer der Sendung, eine Beschreibung des Inhalts, das Ankunftsdatum sowie die Frist für Abholung oder Zollabfertigung. Anschließend muss der Empfänger die Zolldokumente vorbereiten, gegebenenfalls Zölle entrichten und die Zustellung an den endgültigen Bestimmungsort organisieren. Wer nicht innerhalb der festgelegten Frist handelt, muss mit zusätzlichen Lagerkosten rechnen.
Transportbereiche, in denen Ankunftsmeldungen erforderlich sind
- Internationale Seefracht
- Luftfracht im Import und Export
- Grenzüberschreitender Straßengüterverkehr (bestimmte Strecken/Zollverfahren)
- Hafen- und Flughafenbetrieb
- Zollabfertigungsverfahren
- Internationale Kurier- und Expressdienste
- Speditionsabwicklung
- Verwaltung von Zolllagern
Beispiel aus der Praxis
Ein Einzelhändler importiert 500 Kartons Schuhe per Seefracht aus Vietnam. Die Sendung erreicht nach 3 Wochen den Hafen Rotterdam. Der Frachtführer verschickt eine Ankunftsmeldung: Die Ware befindet sich in zollamtlicher Verwahrung und muss innerhalb von 5 Tagen abgefertigt werden. Der Händler stellt die Zolldokumente bereit, zahlt die Einfuhrzölle und plant die Zustellung an sein Lager. Ohne die Ankunftsmeldung wüsste der Händler nicht, dass die Sendung eingetroffen ist – und die Lagergebühren würden täglich weiter auflaufen.