Perché è importante?
L'avviso di arrivo avvia le fasi successive del processo di importazione – dichiarazione doganale, pagamento dei dazi e consegna finale. Senza una notifica tempestiva, i mittenti rischiano di non rispettare le scadenze per lo sdoganamento, con spese di demurrage (costi di deposito), penali e ritardi nella spedizione. Nel commercio internazionale, un avviso di arrivo tempestivo è essenziale per la liquidità, la gestione delle scorte e il rispetto dei tempi di consegna promessi ai clienti.
Come funziona l'avviso di arrivo nella logistica?
Quando la merce arriva in porto o in aeroporto, il vettore registra la spedizione con una scansione e genera l'avviso di arrivo, che invia al destinatario via e-mail o tramite il proprio portale di tracciamento. L'avviso riporta il numero di riferimento della spedizione, la descrizione del contenuto, la data di arrivo e il termine per il ritiro o lo sdoganamento. Il destinatario deve quindi predisporre la documentazione doganale, pagare gli eventuali dazi e organizzare la consegna finale. Se non agisce entro il termine indicato, scattano costi di deposito aggiuntivi.
Operazioni di trasporto che richiedono l'avviso di arrivo
- Trasporto marittimo internazionale
- Trasporto aereo merci in import ed export
- Trasporto su strada transfrontaliero (alcune tratte/dogane)
- Operazioni portuali e aeroportuali
- Procedure di sdoganamento
- Servizi internazionali di corriere espresso e spedizioni espresse
- Attività di spedizioniere (freight forwarding)
- Gestione dei depositi doganali
Esempio pratico
Un rivenditore importa via mare 500 scatole di scarpe dal Vietnam. La spedizione arriva al porto di Rotterdam dopo 3 settimane. Il vettore invia un avviso di arrivo in cui comunica che la merce è in custodia doganale e deve essere sdoganata entro 5 giorni. Il rivenditore predispone la documentazione doganale, paga i dazi all'importazione e pianifica la consegna finale al proprio magazzino. Senza l'avviso di arrivo, il rivenditore non saprebbe che la spedizione è arrivata e i costi di deposito si accumulerebbero ogni giorno.