物流术语表

到货通知

定义

到货通知是一份正式通知,用于告知收货人(即接收方)其货物已抵达目的港、目的地机场或边境口岸,并且已经可以办理清关和提货手续。到货通知由承运人、货运代理或海关签发,内容包括货物详情、到达日期以及所需单证。收货人必须在规定期限内根据通知采取行动,否则将产生仓储费用。

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为什么到货通知很重要?

到货通知会启动进口流程的后续环节——报关、缴纳关税和最终派送。如果未能及时收到通知,托运人可能错过清关期限,从而产生滞期费(仓储费用)、罚款和货物延误。在国际贸易中,及时的到货通知对现金流、库存管理以及兑现对客户的交付承诺都至关重要。

到货通知在物流中如何运作?

货物抵达港口或机场后,承运人会扫描货物并生成到货通知,通过电子邮件或承运人的货物追踪平台发送给收货人。通知内容包括货物参考编号、货物内容说明、到达日期以及提货或清关的截止期限。收货人随后须准备报关单证,如有应缴关税须及时缴纳,并安排最终派送。如未在规定时限内处理,将产生额外的仓储费用。

需要到货通知的运输业务

  • 国际海运
  • 空运进出口
  • 跨境公路运输(部分线路或海关要求)
  • 港口和机场作业
  • 清关程序
  • 国际快递和快运服务
  • 货运代理业务
  • 保税仓库管理

实际应用示例

一家零售商通过海运从越南进口 500 箱鞋子。货物经过 3 周运输后抵达鹿特丹港。承运人发出到货通知,说明货物已进入海关监管区,必须在 5 天内完成清关。零售商准备报关单证、缴纳进口关税,并安排将货物最终派送至其仓库。如果没有到货通知,零售商就无法得知货物已经抵达,仓储费用也会逐日累积。