Warum ist ein ERP-System wichtig?
Ohne integriertes System führt jede Abteilung ihre eigenen Daten, und beim erneuten Erfassen schleichen sich Fehler ein. Ein ERP-System vermeidet Doppelarbeit, beschleunigt die Auftragsbearbeitung und gibt Führungskräften einen klaren Überblick über Bestände und Kosten an allen Standorten. Für die Logistik bedeutet das weniger Fehlbestände, genauere Rechnungen und eine bessere Planung der Transportkapazität.
Wie funktioniert ein ERP-System in der Logistik?
Ein Kundenauftrag wird im ERP-System erfasst, das die Verfügbarkeit prüft und die Artikel reserviert. Das Lagermodul erstellt eine Kommissionierliste und aktualisiert den Bestand beim Versand. Das Transportmodul bucht die Sendung, und das Finanzmodul erstellt die Rechnung, sobald die Zustellung bestätigt ist. Die Daten fließen automatisch zwischen den Modulen, sodass eine Änderung in einem Bereich – etwa eine verspätete Zustellung – auch in den anderen sichtbar ist.
Branchen und Bereiche, die ERP-Systeme nutzen
- Fertigung und Produktionsplanung
- Einzel- und Großhandelsdistribution
- E-Commerce und Onlinehandel
- Kfz-Teile und Aftermarket-Versorgung
- Pharma- und Medizinversorgung
- Lebensmittel- und Getränkedistribution
- Third-Party-Logistics-Dienstleister (3PL)
- Spedition und Zollvertretung
Beispiel aus der Praxis
Ein Möbelhersteller in Ljubljana (Slowenien) steuert mit einem ERP-System die Aufträge von Händlern in ganz Mitteleuropa. Bestellt ein Händler in Graz (Österreich) 30 Esstische, prüft das ERP-System den Bestand im Werk, reserviert die Tische und legt einen Versandauftrag an. Das Transportmodul bucht für Donnerstag einen exklusiven Transporter, und das Lagermodul erstellt die Kommissionierliste. Sobald die Tische verladen sind, aktualisiert das System den Bestand und löst die Rechnung aus, die dem Händler am Liefertag zugeht.