Waarom is een ERP-systeem belangrijk?
Zonder geïntegreerd systeem houdt elke afdeling haar eigen registraties bij, en bij het opnieuw invoeren van informatie sluipen er fouten in. ERP vermindert dubbel werk, versnelt de orderverwerking en geeft managers een helder beeld van voorraadniveaus en kosten op alle locaties. Voor de logistiek betekent dit minder voorraadtekorten, nauwkeurigere facturatie en een betere planning van transportcapaciteit.
Hoe werkt een ERP-systeem in de logistiek?
Een klantorder wordt in het ERP-systeem ingevoerd, dat de beschikbaarheid van de voorraad controleert en de artikelen reserveert. De magazijnmodule maakt een picklijst aan en werkt de voorraad bij zodra de goederen zijn verzonden. De transportmodule boekt de zending, en de financiële module maakt de factuur aan zodra de levering is bevestigd. Gegevens stromen automatisch tussen deze modules, zodat een wijziging op één plek, zoals een vertraagde levering, ook voor de andere zichtbaar is.
Sectoren en activiteiten die ERP toepassen
- Productie en productieplanning
- Retail- en groothandelsdistributie
- E-commerce en online retail
- Toelevering van auto-onderdelen en aftermarketproducten
- Farmaceutische en medische bevoorrading
- Distributie van voedingsmiddelen en dranken
- Logistieke dienstverleners (3PL)
- Expeditie en douanebemiddeling
Praktijkvoorbeeld
Een meubelfabrikant in Ljubljana (Slovenië) beheert met een ERP-systeem de orders van retailers in heel Centraal-Europa. Wanneer een retailer in Graz (Oostenrijk) 30 eettafels bestelt, controleert het ERP-systeem de voorraad in de fabriek, reserveert het de tafels en maakt het een verzendorder aan. De transportmodule boekt een dedicated bestelbus voor donderdag, en de magazijnmodule genereert de picklijst. Zodra de tafels zijn geladen, werkt het systeem de voorraad bij en maakt het de factuur aan, die op de leverdag naar de retailer wordt gestuurd.