Warum ist die EORI-Nummer wichtig?
Zollbehörden ordnen Anmeldungen, Abgaben und Unterlagen über die EORI-Nummer dem richtigen Unternehmen zu. Eine fehlende oder falsche EORI-Nummer kann die Abfertigung verzögern, zur Ablehnung von Anmeldungen führen oder Sanktionen nach sich ziehen. Für Frachtführer und Zollagenten ist die Prüfung der EORI-Nummer ein grundlegender Schritt, bevor sie eine Sendung für den grenzüberschreitenden Transport annehmen.
Wie funktioniert die EORI-Nummer in der Logistik?
Ein Unternehmen beantragt die EORI-Nummer bei seiner nationalen Zollbehörde. Nach der Vergabe wird die Nummer bei Bedarf in Aus- und Einfuhranmeldungen, Handelsrechnungen und Transportdokumenten angegeben. Die Zollsysteme gleichen die Nummer bei der Abfertigung mit ihren Registern ab. Frachtführer und Zollagenten prüfen die EORI-Angaben vor der Buchung oder Einreichung einer Sendung, damit die Anmeldung zum darin genannten Unternehmen passt.
Bereiche und Beteiligte, die EORI-Nummern nutzen
- Importeure und Exporteure von Waren
- Zollagenten und Spediteure
- Frachtführer in Straßen-, See- und Luftfracht, die Zolldokumente bearbeiten
- Express- und Kurierdienste für grenzüberschreitende Pakete
- Hersteller mit Versand außerhalb der EU
- Händler und E-Commerce-Unternehmen mit Handelsbeziehungen zu Nicht-EU-Ländern
Beispiel aus der Praxis
Ein Möbelhersteller in Danzig (Polen) exportiert Esszimmerstühle an einen Händler in Oslo (Norwegen). Vor der ersten Sendung beantragt der Hersteller bei der polnischen Zollbehörde eine EORI-Nummer. Sein Spediteur trägt die Nummer in die Ausfuhranmeldung, die Handelsrechnung und den CMR-Frachtbrief ein. An der polnischen Grenze gleicht das Zollsystem die Nummer mit seinem Register ab, und die Anmeldung wird angenommen. Anschließend wird die Sendung beim norwegischen Zoll abgefertigt, wobei dieselben EORI-Angaben der Sendung zugeordnet werden.