Waarom is het EORI-nummer belangrijk?
Douaneautoriteiten gebruiken het EORI-nummer om aangiften, rechten en registraties aan het juiste bedrijf te koppelen. Een ontbrekend of onjuist EORI-nummer kan de inklaring vertragen, tot afgewezen aangiften leiden of boetes opleveren. Voor vervoerders en douane-expediteurs is het controleren van het EORI-nummer een basisstap voordat ze een zending voor grensoverschrijdend transport accepteren.
Hoe werkt het EORI-nummer in de logistiek?
Een bedrijf vraagt een EORI-nummer aan bij de nationale douaneautoriteit. Na toekenning wordt het nummer, waar vereist, vermeld op uitvoer- en invoeraangiften, handelsfacturen en vervoersdocumenten. De douanesystemen toetsen het nummer tijdens de inklaring aan hun registers. Vervoerders en douane-expediteurs controleren de EORI-gegevens voordat ze een zending boeken of indienen, zodat de aangifte overeenkomt met het bedrijf dat erop staat vermeld.
Activiteiten en partijen die EORI-nummers gebruiken
- Importeurs en exporteurs van goederen
- Douane-expediteurs en expediteurs
- Vervoerders over de weg, over zee en door de lucht die douanedocumenten verwerken
- Expres- en koeriersdiensten voor grensoverschrijdende pakketten
- Fabrikanten die goederen buiten de EU verzenden
- Retailers en e-commercebedrijven die handelen met landen buiten de EU
Praktijkvoorbeeld
Een meubelfabrikant in Gdańsk (Polen) exporteert eetkamerstoelen naar een retailer in Oslo (Noorwegen). Vóór de eerste zending vraagt de fabrikant een EORI-nummer aan bij de Poolse douane. Zijn expediteur vermeldt het nummer op de uitvoeraangifte, de handelsfactuur en het CMR-document. Aan de Poolse grens toetst het douanesysteem het nummer aan het register, en de aangifte wordt geaccepteerd. Daarna wordt de zending door de Noorse douane ingeklaard, waarbij dezelfde EORI-gegevens aan de zending worden gekoppeld.