¿Por qué es importante el número EORI?
Las autoridades aduaneras utilizan el número EORI para vincular las declaraciones, los derechos y los registros con la empresa correcta. Un número EORI ausente o erróneo puede retrasar el despacho, provocar el rechazo de las declaraciones o dar lugar a sanciones. Para los transportistas y los agentes de aduanas, comprobar el número EORI es un paso básico antes de aceptar un envío para transporte transfronterizo.
¿Cómo funciona el número EORI en logística?
La empresa solicita el número EORI a la autoridad aduanera de su país. Una vez asignado, el número se indica en las declaraciones de exportación e importación, las facturas comerciales y los documentos de transporte, según corresponda. Durante el despacho, los sistemas aduaneros lo cotejan con sus registros. Los transportistas y los agentes de aduanas verifican los datos EORI antes de reservar o presentar un envío, para que la declaración coincida con la empresa que figura en ella.
Operaciones y partes que utilizan el número EORI
- Importadores y exportadores de mercancías
- Agentes de aduanas y transitarios
- Transportistas por carretera, mar y aire que gestionan documentos aduaneros
- Servicios de transporte urgente y mensajería para paquetes transfronterizos
- Fabricantes que envían mercancía fuera de la UE
- Minoristas y empresas de comercio electrónico que comercian con países de fuera de la UE
Ejemplo práctico
Un fabricante de muebles de Gdansk (Polonia) exporta sillas de comedor a un minorista de Oslo (Noruega). Antes del primer envío, el fabricante obtiene un número EORI de la autoridad aduanera polaca. Su transitario indica el número en la declaración de exportación, la factura comercial y la carta de porte CMR. En la frontera polaca, el sistema aduanero coteja el número con su registro y acepta la declaración. Después, el envío pasa la aduana noruega con los mismos datos EORI asociados a la expedición.