Warum ist elektronischer Datenaustausch in der Logistik wichtig?
EDI reduziert manuelle Dateneingabe, Tippfehler und Verzögerungen zwischen Handelspartnern. Es beschleunigt die Auftragsbearbeitung und Versandmeldungen – entscheidend, wenn Händler und Lieferanten auf genaue Bestands- und Lieferdaten angewiesen sind. In der Logistik verknüpft EDI Sendungen mit Bestellungen und Rechnungen, sodass sich der gesamte Vorgang von Anfang bis Ende nachverfolgen lässt.
Wie funktioniert elektronischer Datenaustausch in der Logistik?
Das System eines Händlers erzeugt eine Bestellung in einem standardisierten EDI-Format und sendet sie an das System des Lieferanten. Der Lieferant bestätigt die Bestellung elektronisch und schickt beim Versand der Ware ein Lieferavis (ASN). Frachtführer oder Lager erhalten die Sendungsdaten, und die Ware wird bei Ankunft gescannt. Die Rechnung folgt im selben elektronischen Format, und das System des Käufers gleicht sie mit Bestellung und Lieferavis ab.
Branchen und Bereiche, die EDI nutzen
- Lieferketten im Einzelhandel und in Warenhäusern
- Lebensmittel und schnelldrehende Konsumgüter (FMCG)
- Kfz-Teile und Fertigungszulieferung
- Pharma- und Medizinversorgung
- Spedition und Transportdienstleister
- Großhandels- und Distributionsnetze
- Zoll- und Handelsdokumentation
Beispiel aus der Praxis
Ein Möbelhändler in Wien (Österreich) bestellt über eine EDI-Anbindung 200 Sofas bei einem Hersteller in Danzig (Polen). Das System des Händlers sendet die Bestellung elektronisch, und das System des Herstellers bestätigt sie innerhalb einer Stunde. Beim Versand der Sofas am Montag schickt der Hersteller ein Lieferavis mit Palettennummern und Liefertermin. Am Donnerstag treffen die Sofas im Wiener Distributionszentrum ein, und die gescannten Paletten werden automatisch mit dem Lieferavis abgeglichen.