¿Por qué es importante el intercambio electrónico de datos en logística?
El EDI reduce la introducción manual de datos, los errores de tecleo y los retrasos entre socios comerciales. Agiliza la tramitación de pedidos y las actualizaciones de envío, algo fundamental cuando minoristas y proveedores dependen de información exacta sobre el stock y las entregas. En logística, el EDI vincula los envíos con los pedidos y las facturas, de modo que toda la operación puede seguirse de principio a fin.
¿Cómo funciona el intercambio electrónico de datos en logística?
El sistema del minorista genera un pedido de compra en un formato EDI estándar y lo envía al sistema del proveedor. El proveedor confirma el pedido electrónicamente y, cuando expide la mercancía, envía un aviso de envío anticipado (ASN). El transportista o el almacén recibe los datos del envío, y la mercancía se escanea a su llegada. La factura llega en el mismo formato electrónico, y el sistema del comprador la coteja con el pedido y el ASN.
Sectores y operaciones que utilizan el EDI
- Cadenas de suministro minoristas y de grandes almacenes
- Alimentación y bienes de consumo de alta rotación
- Suministro de piezas de automoción y fabricación
- Suministro farmacéutico y médico
- Transitarios y proveedores de transporte
- Redes mayoristas y de distribución
- Documentación aduanera y de comercio exterior
Ejemplo práctico
Un minorista de muebles de Viena (Austria) pide 200 sofás a un fabricante de Gdansk (Polonia) a través de una conexión EDI. El sistema del minorista envía el pedido de compra electrónicamente y el sistema del fabricante lo confirma en menos de una hora. Cuando los sofás se expiden el lunes, el fabricante envía un aviso de envío anticipado con los números de palé y la fecha de entrega. El jueves, los sofás llegan al centro de distribución de Viena y los palés escaneados se cotejan automáticamente con el aviso de envío.