Perché l’interscambio elettronico di dati è importante nella logistica?
L’EDI riduce l’inserimento manuale dei dati, gli errori di battitura e i ritardi tra partner commerciali. Accelera l’elaborazione degli ordini e gli aggiornamenti sulle spedizioni, un aspetto essenziale quando rivenditori e fornitori dipendono da informazioni accurate su scorte e consegne. Nella logistica, l’EDI collega le spedizioni a ordini e fatture, così l’intera transazione può essere seguita dall’inizio alla fine.
Come funziona l’interscambio elettronico di dati nella logistica?
Il sistema del rivenditore genera un ordine d’acquisto in formato EDI standard e lo invia al sistema del fornitore. Il fornitore conferma l’ordine per via elettronica e, alla spedizione della merce, invia un avviso di spedizione anticipato (ASN). Il vettore o il magazzino riceve i dati della spedizione e la merce viene scansionata all’arrivo. La fattura segue nello stesso formato elettronico e il sistema dell’acquirente la abbina all’ordine e all’ASN.
Settori e attività che utilizzano l’EDI
- Supply chain del retail e dei grandi magazzini
- Alimentari e beni di largo consumo
- Ricambi automotive e forniture per la produzione
- Forniture farmaceutiche e medicali
- Spedizionieri e fornitori di trasporto
- Reti di ingrosso e distribuzione
- Documentazione doganale e commerciale
Esempio pratico
Un rivenditore di mobili di Vienna, in Austria, ordina 200 divani a un produttore di Danzica, in Polonia, tramite un collegamento EDI. Il sistema del rivenditore invia l’ordine d’acquisto per via elettronica e il sistema del produttore lo conferma entro un’ora. Quando i divani vengono spediti il lunedì, il produttore invia un avviso di spedizione anticipato con i numeri dei pallet e la data di consegna. Il giovedì i divani arrivano al centro di distribuzione di Vienna e i pallet scansionati vengono abbinati automaticamente all’avviso di spedizione.