Warum ist die Ausfuhrabfertigung wichtig?
Waren, die ohne Ausfuhrabfertigung das Land verlassen, können beschlagnahmt werden, und dem Exporteur drohen Sanktionen sowie der Verlust von Ausfuhrerleichterungen. Die Abfertigung dokumentiert außerdem den Ausgang der Ware, was die Umsatzsteuerbefreiung und die statistische Meldung stützt. Für Frachtführer kann eine Sendung ohne Ausfuhrabfertigung an der Grenze festgehalten werden – mit Verzögerungen und Zusatzkosten.
Wie funktioniert die Ausfuhrabfertigung in der Logistik?
Der Exporteur oder Zollagent reicht die Ausfuhranmeldung mit Handelsrechnung, Packliste und gegebenenfalls Ausfuhrgenehmigung ein. Der Zoll prüft die Anmeldung anhand der Ware und der Dokumente und kann die Sendung beschauen. Nach Annahme erteilt der Zoll die Überlassung bzw. einen Ausgangsvermerk, den der Frachtführer an der Grenze oder Ausgangszollstelle vorlegt. Der Ausgang wird anschließend erfasst, sodass der Exporteur seine Umsatzsteuerbefreiung belegen und den Ausfuhrvorgang abschließen kann.
Ablauf der Ausfuhrabfertigung
- Vorbereitung der Ausfuhranmeldung und der Begleitdokumente
- Einreihung der Waren in Zolltarif und Kontrolllisten
- Prüfung von Ausfuhrgenehmigungen, sofern erforderlich
- Prüfung durch den Zoll und gegebenenfalls Beschau
- Überlassung bzw. Ausgangsvermerk durch den Zoll
- Vorlage des Ausgangsvermerks an der Grenze oder im Hafen
- Erfassung der Ausfuhr für Umsatzsteuer und Statistik
Beispiel aus der Praxis
Ein Maschinenexporteur in Graz (Österreich) versendet eine Textilveredelungsmaschine an einen Käufer in Sarajevo (Bosnien und Herzegowina). Der Zollagent reicht die Ausfuhranmeldung mit Handelsrechnung, Packliste und EORI-Nummer im österreichischen Zollsystem ein. Der Zoll prüft die Anmeldung, bestätigt die Einreihung und gibt die Ware frei. Der Lkw bringt den Ausgangsvermerk zum österreichischen Grenzübergang, wo der Ausgang erfasst wird, und die Sendung fährt weiter durch Kroatien nach Sarajevo.