Glossario della logistica

Sdoganamento all’esportazione (export clearance)

Definizione

Lo sdoganamento all’esportazione è la procedura doganale che consente alla merce di lasciare legalmente un paese. Prevede la presentazione di una dichiarazione di esportazione, dei documenti commerciali e delle eventuali licenze, e la conferma da parte della dogana che la merce può essere esportata. Una volta sdoganata, la merce può essere portata al confine, al porto o all’aeroporto per la partenza.

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Perché lo sdoganamento all’esportazione è importante?

La merce che esce senza sdoganamento all’esportazione può essere sequestrata e l’esportatore rischia sanzioni e la perdita delle agevolazioni all’esportazione. Lo sdoganamento registra inoltre l’uscita della merce, a supporto della non imponibilità IVA e delle rilevazioni statistiche. Per i vettori, una spedizione senza sdoganamento all’esportazione può essere bloccata alla frontiera, con ritardi e costi aggiuntivi.

Come funziona lo sdoganamento all’esportazione nella logistica?

L’esportatore o lo spedizioniere doganale presenta la dichiarazione di esportazione con fattura commerciale, packing list ed eventuale licenza di esportazione. La dogana verifica la dichiarazione rispetto alla merce e ai documenti e può ispezionare la spedizione. Una volta accettata la dichiarazione, la dogana rilascia lo svincolo o la conferma di uscita, che il vettore presenta al confine o al punto di partenza. L’uscita viene quindi registrata, così l’esportatore può documentare la non imponibilità IVA e chiudere l’operazione di esportazione.

Fasi dello sdoganamento all’esportazione

  • Preparazione della dichiarazione di esportazione e dei documenti di supporto
  • Classificazione della merce secondo la tariffa doganale e gli elenchi di controllo
  • Verifica delle licenze di esportazione, ove richieste
  • Esame doganale ed eventuale ispezione fisica
  • Svincolo o conferma di uscita da parte della dogana
  • Presentazione della conferma di uscita al confine o al porto
  • Registrazione dell’esportazione ai fini IVA e statistici

Esempio pratico

Un esportatore di macchinari di Graz, in Austria, spedisce una macchina per il finissaggio tessile a un acquirente di Sarajevo, in Bosnia ed Erzegovina. Lo spedizioniere doganale presenta la dichiarazione di esportazione nel sistema doganale austriaco con fattura commerciale, packing list e numero EORI. La dogana esamina la dichiarazione, conferma la classificazione e svincola la merce. Il camion porta la conferma di uscita al valico di frontiera austriaco, dove l’uscita viene registrata, e la spedizione prosegue attraverso la Croazia fino a Sarajevo.