¿Por qué es importante el despacho de exportación?
La mercancía que sale sin despacho de exportación puede ser incautada, y el exportador puede enfrentarse a sanciones y a la pérdida de sus privilegios de exportación. El despacho también deja constancia de la salida de la mercancía, lo que justifica la exención del IVA y la información estadística. Para los transportistas, un envío sin despacho de exportación puede quedar retenido en la frontera, con los consiguientes retrasos y costes adicionales.
¿Cómo funciona el despacho de exportación en logística?
El exportador o su agente de aduanas presenta la declaración de exportación junto con la factura comercial, la lista de embalaje y, en su caso, la licencia de exportación. La aduana coteja la declaración con la mercancía y los documentos, y puede inspeccionar el envío. Una vez aceptada, la aduana emite el levante o la confirmación de salida, que el transportista presenta en la frontera o en el punto de salida. A continuación se registra la salida, de modo que el exportador puede justificar la exención del IVA y cerrar la exportación.
Fases del despacho de exportación
- Preparación de la declaración de exportación y de los documentos justificativos
- Clasificación de la mercancía según el arancel y las listas de control
- Verificación de las licencias de exportación cuando se exigen
- Revisión aduanera y posible inspección física
- Levante o confirmación de salida por parte de la aduana
- Presentación de la confirmación de salida en la frontera o el puerto
- Registro de la exportación a efectos de IVA y estadísticos
Ejemplo práctico
Un exportador de maquinaria de Graz (Austria) envía una máquina de acabado textil a un comprador de Sarajevo (Bosnia y Herzegovina). El agente de aduanas presenta la declaración de exportación en el sistema aduanero austriaco junto con la factura comercial, la lista de embalaje y el número EORI. La aduana revisa la declaración, confirma la clasificación y concede el levante de la mercancía. El camión lleva la confirmación de salida hasta el paso fronterizo austriaco, donde se registra la salida, y el envío continúa a través de Croacia hasta Sarajevo.