Warum sind Exporteure wichtig?
Der Exporteur trägt die rechtliche und finanzielle Verantwortung für die Ausfuhr, einschließlich der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Umsatzsteuervorschriften. Fehler in Dokumenten oder bei der Einreihung können zu Verzögerungen, Sanktionen und Streitigkeiten mit Käufern führen. Für Unternehmen erschließt der Export neue Märkte und Umsätze, erfordert aber auch Planung für Transport, Wechselkursrisiken und Zahlungsbedingungen.
Wie arbeiten Exporteure in der Logistik?
Der Exporteur vereinbart mit dem Käufer die Verkaufs- und Lieferbedingungen, häufig über eine Incoterms-Klausel, die festlegt, wer Transport, Versicherung und Zoll bezahlt. Er erstellt Handelsrechnung, Packliste und erforderliche Bescheinigungen und bucht den Transport bei einem Frachtführer oder Spediteur. Beim Zoll wird eine Ausfuhranmeldung abgegeben, und der Exporteur bewahrt die Ausfuhrunterlagen für Prüf- und Umsatzsteuerzwecke auf. Außerdem verfolgt er die Sendung bis zur Zustellung bzw. bis zum vereinbarten Übergabepunkt gemäß Incoterms.
Branchen und Unternehmen, die als Exporteure tätig sind
- Hersteller mit internationalen Käufern
- Lebensmittel- und Getränkehersteller
- Mode- und Bekleidungsmarken
- Kfz-Teilezulieferer
- Elektronik- und Technologieunternehmen
- Agrarerzeuger und -händler
- Hersteller von Möbeln und Wohnaccessoires
- Pharma- und Medizinprodukteunternehmen
Beispiel aus der Praxis
Eine Modemarke in Mailand (Italien) erhält von einer Boutique in Zürich (Schweiz) eine Bestellung über 300 Wollmäntel. Die Marke vereinbart mit der Käuferin einen Lieferpreis frei Bestimmungsort, erstellt Handelsrechnung und Packliste und reicht die Ausfuhranmeldung über das italienische Zollsystem ein. Sie bucht einen Straßenfrachtführer, der die Mäntel nach Zürich liefert. Der Frachtführer stellt den CMR-Frachtbrief mit der Marke als Absender aus, und die Marke bewahrt die Ausfuhrunterlagen für ihre Umsatzsteuer- und Prüfakten auf.