¿Por qué es importante el papel del exportador?
El exportador asume la responsabilidad legal y financiera de la exportación, incluido el cumplimiento de las normas aduaneras, de control de exportaciones y de IVA. Los errores en los documentos o en la clasificación pueden provocar retrasos, sanciones y conflictos con los compradores. Para las empresas, exportar abre nuevos mercados y fuentes de ingresos, pero también exige planificar el transporte, el riesgo de cambio y las condiciones de pago.
¿Cómo trabaja el exportador en logística?
El exportador acuerda con el comprador las condiciones de venta y de entrega, a menudo mediante un Incoterm que establece quién paga el transporte, el seguro y los trámites aduaneros. Prepara la factura comercial, la lista de embalaje y los certificados necesarios, y después contrata el transporte con un transportista o un transitario. Presenta una declaración de exportación ante la aduana y conserva los registros de la exportación a efectos de auditoría y de IVA. También sigue el envío hasta la entrega o hasta el punto de transmisión acordado en el Incoterm.
Sectores y empresas que actúan como exportadores
- Fabricantes que venden a compradores internacionales
- Productores de alimentos y bebidas
- Marcas de moda y confección
- Proveedores de piezas de automoción
- Empresas de electrónica y tecnología
- Productores y comerciantes agrícolas
- Fabricantes de muebles y artículos para el hogar
- Empresas de suministro farmacéutico y médico
Ejemplo práctico
Una marca de moda de Milán (Italia) recibe un pedido de 300 abrigos de lana de una boutique de Zúrich (Suiza). La marca acuerda con el comprador un precio con entrega incluida, prepara la factura comercial y la lista de embalaje y presenta la declaración de exportación a través del sistema aduanero italiano. Contrata a un transportista por carretera para entregar los abrigos en Zúrich. El transportista emite la carta de porte CMR, en la que la marca figura como remitente, y la marca conserva los registros de la exportación en sus archivos de IVA y de auditoría.