Warum sind Barcodes wichtig?
Barcodes machen manuelle Dateneingaben überflüssig, verringern Erfassungsfehler und beschleunigen Lagerprozesse erheblich. Ein einziger Scan aktualisiert sofort die Bestandsdaten, erfasst den Standort der Sendung und bestätigt die Echtheit des Produkts. Ohne Barcodes wäre die Logistik auf handschriftliche Etiketten und manuelle Aufzeichnungen angewiesen – das würde den Durchsatz drastisch senken und die Zahl kostspieliger Fehler erhöhen. Barcodes sind unverzichtbar für Echtzeit-Transparenz in der Lieferkette.
Wie funktioniert ein Barcode in der Logistik?
Ein Barcode wird auf ein Versandetikett gedruckt und an einem Packstück oder einer Palette angebracht. Gelangt die Sendung in ein Lager oder Sortierzentrum, scannen die Mitarbeitenden den Barcode mit Handscannern oder stationären Scannern. Der Scan aktualisiert das Sendungsverfolgungssystem sofort – Standort, Menge, Zustand und nächstes Ziel werden erfasst. Entlang der gesamten Lieferkette (Lager, Umschlagpunkt, Zustellfahrzeug) aktualisiert jeder Scan die Barcode-Datenbank. So entsteht ein lückenloser Nachweis über den gesamten Weg der Sendung.
Bereiche und Branchen, die Barcodes einsetzen
- Betrieb von Lagern und Fulfillment-Centern
- Logistik für Einzelhandel und E-Commerce
- Paket- und Päckchenzustellung
- Grenzüberschreitende Frachtsendungen
- Retouren und Reverse Logistics
- Bestandsmanagementsysteme
- Rückverfolgung in Fertigung und Produktion
- Gesundheits- und Pharmalogistik
- Betrieb von Distributionszentren
Beispiel aus der Praxis
Ein E-Commerce-Händler erhält 1.000 Pakete von Lieferanten. Jedes Paket trägt einen Barcode, der mit seinem Inhalt verknüpft ist (SKU des Produkts, Menge, Lieferant). Die Mitarbeitenden scannen jeden Barcode beim Wareneingang – das System aktualisiert automatisch den Lagerbestand und den Lagerplatz. Geht eine Kundenbestellung ein, wird der Barcode beim Kommissionieren und Verpacken erneut gescannt. Derselbe Barcode wird in Sortierzentren und in Zustellfahrzeugen gescannt, sodass eine lückenlose Sendungshistorie entsteht. Bei der Zustellung scannt das Fahrpersonal den Barcode ein letztes Mal als Zustellnachweis (POD).