Waarom zijn barcodes belangrijk?
Barcodes maken handmatige gegevensinvoer overbodig, beperken scanfouten en versnellen magazijnprocessen aanzienlijk. Eén scan werkt direct de voorraadadministratie bij, legt de locatie van de zending vast en bevestigt de echtheid van het product. Zonder barcodes zou de logistiek afhankelijk zijn van handgeschreven labels en handmatige administratie, wat de doorstroming sterk zou vertragen en tot meer kostbare fouten zou leiden. Barcodes zijn onmisbaar voor realtime zicht op de supply chain.
Hoe werkt het in de logistiek?
Een barcode wordt op een verzendlabel gedrukt en op een pakket of pallet aangebracht. Wanneer de zending een magazijn of sorteercentrum binnenkomt, scannen medewerkers de barcode met handscanners of vaste scanners. De scan werkt het track & trace-systeem direct bij: locatie, aantal, staat en volgende bestemming worden allemaal vastgelegd. In de hele supply chain (magazijn, overslagpunt, bezorgvoertuig) werkt elke scan de barcodedatabase bij, waardoor een volledige audittrail ontstaat van de route die de zending aflegt.
Activiteiten en sectoren die barcodes gebruiken
- Activiteiten in magazijnen en fulfilmentcentra
- Retail- en e-commercelogistiek
- Bezorging van pakketten en pakjes
- Grensoverschrijdende vrachtzendingen
- Retouren en reverse logistics
- Voorraadbeheersystemen
- Track & trace in productie en fabricage
- Logistiek in de gezondheidszorg en de farmaceutische sector
- Activiteiten in distributiecentra
Praktijkvoorbeeld
Een e-commerceretailer ontvangt 1.000 pakketten van leveranciers. Elk pakket heeft een label met een barcode die is gekoppeld aan de inhoud (SKU van het product, aantal, leverancier). Medewerkers scannen elke barcode bij ontvangst, waarna het systeem automatisch de voorraadaantallen en de magazijnlocatie bijwerkt. Wanneer een klant een bestelling plaatst, wordt de barcode opnieuw gescand tijdens het orderpicken en inpakken. Dezelfde barcode wordt gescand in sorteercentra en bezorgvoertuigen, waardoor een volledige track & trace-historie ontstaat. Bij aflevering scant de chauffeur de barcode een laatste keer als afleverbewijs.