Perché le carte carburante aziendali sono importanti?
Le carte carburante aziendali eliminano i pagamenti in contanti per carburante e pedaggi, migliorano la sicurezza e riducono il lavoro contabile. I responsabili della flotta hanno visibilità sui consumi di carburante (e possono individuare furti o inefficienze), sui costi dei pedaggi per tratta e sulle spese complessive dei veicoli. Per gli autisti, la carta semplifica i pagamenti – non devono più raccogliere ricevute e chiedere rimborsi. Per le aziende di logistica che operano in più paesi, con sistemi di pedaggio e di rifornimento diversi, le carte carburante aziendali offrono un sistema di pagamento uniforme oltre confine.
Come funziona la carta carburante aziendale nella logistica?
Un'azienda di logistica consegna le carte carburante aziendali agli autisti o le assegna a veicoli specifici. La carta è accettata presso stazioni di servizio, caselli autostradali e parcheggi in tutta Europa. A ogni utilizzo, la transazione viene registrata con luogo, data, importo e identificativo del veicolo. A fine mese, il responsabile della flotta riceve un report dettagliato con i rifornimenti per veicolo, le spese di pedaggio per tratta e i costi totali della flotta. L'azienda paga un'unica fattura riepilogativa per tutte le transazioni effettuate con le carte. I dati aiutano a individuare opportunità di risparmio e spese anomale.
Servizi pagabili con la carta carburante aziendale
- Rifornimenti di carburante presso le stazioni di servizio in tutta Europa
- Pagamento dei pedaggi autostradali (caselli elettronici e manuali)
- Tariffe di parcheggio e delle aree di sosta
- Fatturazione di manutenzione e riparazioni dei veicoli
- Servizi di lavaggio e pulizia dei veicoli
Esempio pratico
Un'azienda di logistica gestisce 50 camion in 12 paesi europei. A ogni camion è assegnata una carta carburante aziendale. Un autista in Polonia deve fare rifornimento, attraversare i confini con la Germania e l'Austria e pagare i pedaggi sulle autostrade austriache. Con la carta carburante aziendale, l'autista: (1) fa rifornimento a Cracovia, in Polonia, (2) paga i pedaggi ai valichi di frontiera tedeschi, (3) paga la vignetta autostradale e i pedaggi austriaci. Tutte le transazioni vengono registrate sulla carta con luogo e orario. A fine mese, il responsabile della flotta riceve un report dettagliato con: costi del carburante per veicolo (€ 12.400 in totale), spese di pedaggio per paese (Polonia € 340, Germania € 580, Austria € 420) e costi di parcheggio (€ 190). Il report aiuta a capire quali tratte sono più costose e se i consumi di carburante sono normali o segnalano problemi ai veicoli.