¿Por qué es importante?
El número de reserva es el identificador único que vincula un envío con su reserva y permite a remitentes, transportistas y autoridades aduaneras seguir y gestionar la carga con eficacia. Sin un número de reserva, no hay prueba de que se haya reservado espacio ni de que el envío esté confirmado. Para los remitentes que gestionan varios envíos, los números de reserva evitan confusiones y garantizan que se cargue la mercancía correcta en el vehículo correcto. Para los transportistas, son esenciales para la gestión de la capacidad y la facturación.
¿Cómo funciona el número de reserva en logística?
Cuando un remitente se pone en contacto con un transportista o un transitario y solicita un transporte, facilita los datos de la carga (peso, dimensiones, destino y fecha requerida). El transportista comprueba la disponibilidad y emite un número de reserva que confirma la reserva. Este número se comunica al remitente por correo electrónico o a través de un portal de reservas. El remitente utiliza el número de reserva en todas las comunicaciones posteriores, en las etiquetas de envío y en la documentación aduanera. Cuando se recoge y se transporta la carga, el número de reserva permite seguir su avance a lo largo de la cadena de suministro.
Operaciones de transporte que utilizan números de reserva
- Transporte marítimo y navegación comercial
- Carga aérea y logística aérea
- Transporte por carretera y servicios de transporte en camión
- Operaciones portuarias y de terminal
- Servicios de transitario
- Servicios de paquetería y mensajería urgente
- Transporte ferroviario de mercancías
- Procedimiento de despacho de aduanas
- Operaciones de almacén y de preparación de pedidos
Ejemplo práctico
Un fabricante se pone en contacto con un transitario para reservar transporte marítimo para 20 contenedores con salida de Shanghái y destino Róterdam. El transitario confirma que hay espacio disponible en el buque y emite el número de reserva «FWDL-2024-567890». El fabricante comunica este número de reserva a su departamento de expediciones, lo imprime en todos los documentos pertinentes y lo menciona en todas las comunicaciones con el transitario. Cuando el envío llega al puerto de Shanghái, los operadores de la terminal escanean el número de reserva para localizar los contenedores. Durante el tránsito y en destino, el número de reserva sigue siendo el identificador principal para el seguimiento del envío.