Waarom zijn contractvervoerders belangrijk in de logistiek?
Contractvervoerders bieden verladers betrouwbare capaciteit wanneer de spotmarkt krap is, bijvoorbeeld in het hoogseizoen. Overeengekomen tarieven beschermen het budget van de verlader tegen plotselinge prijsstijgingen, en een regelmatige dienstverlening helpt supply chains volgens planning te laten draaien. Voor vervoerders zorgen contracten voor zekere inkomsten en een betere planning van voertuigen, chauffeurs en routes.
Hoe werken contractvervoerders in de logistiek?
Verlader en vervoerder maken afspraken over de trajecten, verwachte volumes, tarieven, serviceniveaus en prestatie-indicatoren, meestal voor zes tot twaalf maanden. De vervoerder zet voertuigen en chauffeurs in op de afgesproken trajecten, en de verlader verbindt zich aan een minimumvolume. Zendingen worden naar behoefte onder het contract geboekt, en de prestaties worden regelmatig getoetst aan de afgesproken indicatoren. Aan het einde van de looptijd wordt het contract verlengd, heronderhandeld of beëindigd.
Sectoren en activiteiten die met contractvervoerders werken
- Netwerken voor winkelbevoorrading
- Supply chains in de maakindustrie
- Levering van auto-onderdelen en componenten
- Distributie van voedingsmiddelen en dranken
- Distributie van mode en kleding
- E-commerce-fulfilment en overdrachten aan last-mile-partners
- Farmaceutische en medische bevoorrading
- Distributie van meubelen en woonartikelen
Praktijkvoorbeeld
Een meubelretailer in Lissabon (Portugal) heeft 12 winkels verspreid over Portugal en moet wekelijks worden bevoorraad vanuit zijn centrale magazijn in Porto. Hij sluit een contract van 12 maanden met een regionale vervoerder voor twee geplande leveringen per week, met een vast tarief per pallet en een gegarandeerde capaciteit van 20 pallets per rit. De vervoerder wijst een vaste bestelwagen en chauffeur toe aan de route en rapporteert elke maand over de leverbetrouwbaarheid. Wanneer tijdens de zomeruitverkoop een golf van bestellingen binnenkomt, boekt de retailer extra pallets onder hetzelfde contract, en de vervoerder past ze zonder prijsverhoging in zijn geplande schema in.