Perché le tariffe contrattuali sono importanti?
Le tariffe contrattuali permettono ai mittenti di bloccare prezzi più bassi per le attività continuative della supply chain, migliorando la prevedibilità dei costi e la redditività. I vettori beneficiano di volumi garantiti e ricavi stabili, che giustificano gli sconti. Nella pianificazione del budget logistico, le tariffe contrattuali eliminano le sorprese sui prezzi: i mittenti sanno esattamente quanto costerà il trasporto ogni mese. Nei periodi di alta stagione, quando le tariffe spot salgono, le tariffe contrattuali restano stabili e offrono un vantaggio competitivo alle aziende con accordi già negoziati.
Che impatto hanno le tariffe contrattuali sulla logistica?
Un mittente contatta un vettore e propone un contratto per spedizioni regolari (ad es. 50 carichi completi al mese da Berlino a Parigi per 12 mesi). Il mittente si impegna su volumi minimi; in cambio di un'attività garantita, il vettore offre tariffe scontate. Il contratto definisce tratte, frequenze, prezzi, livelli di servizio e termini di pagamento. Per tutta la durata del contratto, le spedizioni vengono prenotate alle tariffe concordate, indipendentemente dalle oscillazioni del mercato. Alla scadenza, le parti rinegoziano oppure il rapporto si conclude.
Settori e attività che utilizzano le tariffe contrattuali
- Reti di rifornimento dei punti vendita retail
- Supply chain del settore manifatturiero
- Evasione degli ordini e distribuzione nell'e-commerce
- Fornitura di ricambi e componenti automotive
- Distribuzione di alimenti e bevande
- Reti di grossisti e distributori
- Logistica transfrontaliera in Europa
- Servizi regolari di trasporto a lunga percorrenza (linehaul)
- Trasferimenti da magazzino a magazzino
- Attività internazionali di import/export
Esempio pratico
Una catena retail tedesca deve rifornire ogni settimana 80 punti vendita in tutta la Germania. L'azienda contatta un operatore logistico e negozia un contratto di 12 mesi: 50 carichi completi al mese dal magazzino centrale di Colonia ai centri di distribuzione regionali di Monaco di Baviera, Stoccarda, Francoforte e Amburgo. Le tariffe spot per queste spedizioni sono in media di 1.200 euro a camion. Il retailer si impegna su 600 carichi completi all'anno (50 × 12 mesi). Il vettore offre tariffe contrattuali di 950 euro a camion – uno sconto del 21% – in cambio di volumi garantiti. Il retailer mette a budget 570.000 euro all'anno (600 × € 950), con costi prevedibili. Nei periodi di alta stagione, quando le tariffe spot salgono a 1.600 euro a camion, il retailer continua a pagare 950 euro e ottiene un notevole vantaggio competitivo. Alla scadenza del contratto di 12 mesi i volumi potrebbero essere cambiati: le parti rinegoziano nuove tariffe in base ai risultati effettivi.