Perché la fattura commerciale è importante?
La fattura commerciale è la base finanziaria del commercio internazionale: prova che la vendita è avvenuta, stabilisce gli obblighi di pagamento e fornisce alle autorità doganali le informazioni sui prezzi per calcolare i dazi all'importazione. Senza una fattura commerciale accurata, le spedizioni non possono essere sdoganate, le banche non possono gestire le lettere di credito e le controversie su prezzi o condizioni di pagamento non possono essere risolte. Per gli importatori, il valore in fattura determina l'importo dei dazi; per gli esportatori, è la base per essere pagati.
Come funziona la fattura commerciale nella logistica?
Dopo l'ordine dell'acquirente, il venditore prepara la fattura commerciale indicando merci, quantità, prezzi unitari, valore totale della fattura e condizioni di pagamento. La fattura viene inserita nel pacchetto documentale della spedizione insieme alla polizza di carico o alla lettera di vettura CMR. A destinazione, le autorità doganali esaminano la fattura per verificare il contenuto della spedizione, calcolare i dazi e accertare che il valore dichiarato corrisponda alla merce effettiva. L'acquirente usa la fattura per verificare che la merce ricevuta corrisponda a quella ordinata e per effettuare il pagamento al venditore.
Documenti e operazioni che richiedono la fattura commerciale
- Vendite internazionali e operazioni di esportazione
- Sdoganamento e accertamento dei dazi
- Operazioni con lettera di credito (L/C)
- Gestione dei pagamenti e fatturazione
- Calcolo dei dazi all'importazione
- Conformità alle norme commerciali e documentazione
- Servizi di spedizione e intermediazione doganale
- Richieste di risarcimento assicurativo e valutazione del carico
- Audit e tracciabilità della supply chain
- Procedure antidumping e di difesa commerciale
Esempio pratico
Un produttore di macchinari di Stoccarda, in Germania, vende attrezzature industriali a uno stabilimento di San Paolo, in Brasile. Il produttore di Stoccarda emette una fattura commerciale che riporta: (1) 5 presse idrauliche modello X-2000, (2) prezzo unitario di € 40.000 = € 200.000 in totale, (3) condizioni di pagamento: acconto del 30% all'ordine, 70% alla consegna, (4) spedizione via mare da Amburgo al porto di Santos, (5) consegna stimata: 35 giorni. La fattura viene inviata all'acquirente di San Paolo e inserita nella documentazione della spedizione al porto di Amburgo. Quando la spedizione arriva a Santos, la dogana brasiliana esamina la fattura per calcolare i dazi all'importazione (circa il 18% = € 36.000). L'acquirente di San Paolo usa la fattura per verificare che le cinque presse siano arrivate come da ordine, paga i restanti 140.000 euro al produttore di Stoccarda e versa alla dogana brasiliana 36.000 euro di dazi.