Perché la documentazione per l’esportazione è importante nella logistica?
Dogane, vettori e acquirenti si basano sui documenti di esportazione per verificare una spedizione. Documenti mancanti o incoerenti possono bloccare la merce alla frontiera, comportare sanzioni e ritardare i pagamenti, perché molti acquirenti e banche non sbloccano i fondi finché i documenti non corrispondono. Una documentazione accurata supporta inoltre la non imponibilità IVA e la tenuta degli archivi per gli audit dell’esportatore.
Come funziona la documentazione per l’esportazione nella logistica?
L’esportatore prepara fattura commerciale e packing list, quindi aggiunge i certificati o le licenze richiesti per la merce. La dichiarazione di esportazione viene presentata alla dogana e il vettore riceve copia dei documenti che viaggiano con la spedizione. La dogana e la controparte dell’acquirente controllano i documenti alla frontiera o all’arrivo. L’esportatore conserva una serie completa di documenti per il periodo previsto dalla legge.
Tipi di documentazione per l’esportazione
- Fattura commerciale
- Packing list
- Dichiarazione di esportazione
- Certificato di origine
- Licenza di esportazione o relativo riferimento
- Documento di trasporto (lettera di vettura CMR, polizza di carico o lettera di vettura aerea)
- Numero EORI su tutti i documenti doganali
- Certificato di utilizzo finale per le merci soggette a controllo
Esempio pratico
Un marchio di moda di Milano spedisce 300 cappotti di lana a una boutique di Zurigo, in Svizzera. Il marchio prepara fattura commerciale e packing list, ottiene un certificato di origine dalla camera di commercio italiana e presenta la dichiarazione di esportazione tramite la dogana italiana. La lettera di vettura CMR viaggia con il camion e il vettore conserva una copia di ogni documento. Alla frontiera svizzera la dogana confronta fattura e certificato con la merce, e i cappotti vengono svincolati per la consegna alla boutique.