Glosario de logística

Preparación de pedidos de comercio electrónico (e-commerce fulfilment)

Definición

La preparación de pedidos de comercio electrónico (e-commerce fulfilment) es el proceso de recibir, almacenar, preparar, embalar y expedir los pedidos online a los clientes. Abarca todo lo que ocurre en el almacén desde que se realiza el pedido hasta que el paquete se entrega al transportista. Puede gestionarse internamente o externalizarse a un proveedor logístico.

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¿Por qué es importante la preparación de pedidos de comercio electrónico?

La preparación de pedidos determina la rapidez y la exactitud con que los pedidos llegan a los clientes. Errores como artículos equivocados, embalajes dañados o expediciones tardías generan reembolsos, devoluciones y malas reseñas. Una preparación de pedidos eficiente también controla los costes, ya que la preparación, el embalaje y el almacenamiento pueden suponer una parte importante del coste total de vender online.

¿Cómo funciona la preparación de pedidos de comercio electrónico en logística?

Los pedidos llegan desde la tienda online y se asignan al stock del almacén. El personal recoge los artículos, a menudo por lotes o por zonas, y los coteja con el pedido. Los artículos se embalan con un embalaje de marca o de protección, se etiquetan con los datos de envío y se agrupan en el muelle de salida. Cuando el transportista recoge los paquetes, el pedido se marca como expedido y la información de seguimiento se transmite al cliente.

Sectores y operaciones que utilizan la preparación de pedidos de comercio electrónico

  • Minoristas online de moda y confección
  • Electrónica de consumo y accesorios
  • Marcas de belleza y cuidado personal
  • Decoración y productos de estilo de vida
  • Servicios de alimentación y reparto de comida
  • Vendedores de marketplaces que utilizan servicios de fulfilment
  • Marcas de venta directa al consumidor (D2C)
  • Operadores logísticos externos (3PL)

Ejemplo práctico

Una marca de cosmética con sede en Varsovia (Polonia) gestiona su tienda online y envía los pedidos desde un centro de preparación de pedidos externo en Łódź. Los clientes de Polonia, Chequia y Eslovaquia pueden hacer pedidos hasta las 14:00, y el almacén los prepara y los embala esa misma tarde. El miércoles, un cliente de Brno (Chequia) pide un sérum y una mascarilla facial. El almacén recoge ambos artículos de la misma zona de ubicaciones, los embala en una caja de la marca y etiqueta el paquete para su recogida. El transportista lo recoge ese día a las 17:00 y el paquete llega a Brno el viernes.