¿Por qué es importante la declaración en aduana?
La declaración en aduana es el registro legal de lo que cruza la frontera. Una declaración exacta permite que la mercancía se despache con rapidez y garantiza que se paguen los aranceles correctos. Una declaración incorrecta o incompleta puede provocar retrasos, sanciones, el pago retroactivo de aranceles y, en casos graves, acciones penales. Para las empresas, las declaraciones también alimentan las estadísticas comerciales y las auditorías, por lo que los errores pueden causar problemas mucho después de que la mercancía haya llegado.
¿Cómo funcionan las declaraciones en aduana en logística?
El declarante reúne la factura comercial, la lista de bultos, el documento de transporte y los certificados necesarios, y cumplimenta la declaración en el sistema aduanero. A cada partida se le asigna un código arancelario, se indican su valor y su origen, y se elige el régimen adecuado, como importación, exportación o tránsito. La declaración se presenta antes de la llegada o en el momento de esta, y la aduana puede admitirla, verificarla o solicitar más información. Una vez admitida, la declaración permite el levante de la mercancía o su traslado en régimen de tránsito.
Tipos de declaraciones en aduana y regímenes
- Declaraciones de importación para mercancías que entran en el país
- Declaraciones de exportación para mercancías que salen del país
- Declaraciones de tránsito para mercancías que circulan bajo control aduanero
- Declaraciones de admisión temporal para mercancías que se utilizan y se reexportan
- Declaraciones de entrada y salida de depósitos aduaneros
- Declaraciones simplificadas para envíos de bajo valor o frecuentes
- Declaraciones complementarias tras el despacho
Ejemplo práctico
Un importador de muebles de Varna (Bulgaria) recibe un contenedor de mesas de madera de un fabricante de Vietnam a través del puerto de Varna. Antes de que llegue el contenedor, un agente de aduanas de Varna presenta la declaración de importación, en la que figuran los códigos arancelarios, el valor declarado de 48.000 € y Vietnam como país de origen. La declaración se admite, se calculan los aranceles y el importador los paga en la aduana. A continuación, la aduana despacha el contenedor a libre práctica y este se transporta por carretera desde el puerto hasta el almacén del importador.