Waarom is volumegewicht belangrijk bij verzending?
Het volumegewicht voorkomt dat verladers grote, lichte pakketten versturen tegen het tarief van kleine, zware pakketten, want een volumineuze doos neemt ruimte in het voertuig in, ook als hij weinig weegt. Voor e-commercebedrijven kunnen te grote verpakkingen de verzendkosten flink opdrijven, zodat het formaat van de verpakking direct de marge beïnvloedt. Wie begrijpt hoe vervoerders het belastbaar gewicht berekenen, kan dozen van het juiste formaat kiezen.
Hoe werkt volumegewicht in de logistiek?
De vervoerder meet de lengte, breedte en hoogte van het pakket en vermenigvuldigt die om het volume te bepalen. Dit volume wordt gedeeld door een standaarddeler, bijvoorbeeld 5.000 kubieke centimeter per kilogram, wat het volumegewicht oplevert. De vervoerder vergelijkt dit getal met het werkelijke gewicht en factureert het hoogste van de twee als belastbaar gewicht. Een verpakking die nauw aansluit op het product verlaagt het volumegewicht en daarmee de kosten.
Sectoren en activiteiten waarvoor het volumegewicht een rol speelt
- E-commerce en online retail
- Consumentenelektronica en kleine huishoudelijke apparaten
- Retail in mode en kleding
- Beauty- en verzorgingsproducten
- Woondecoratie en lichte huishoudartikelen
- Speelgoed en hobbyartikelen
- Pakket- en expresvervoerders
- Expeditie en fulfilment
Praktijkvoorbeeld
Een online verkoper van woonaccessoires in Lyon (Frankrijk) verstuurt een lamp in een doos van 60 bij 40 bij 30 centimeter naar Bordeaux. De lamp weegt 3 kilogram. De deler van de vervoerder is 5.000, dus het volumegewicht is 60 × 40 × 30 ÷ 5.000 = 14,4 kilogram. De vervoerder factureert 14,4 kilogram in plaats van 3, waardoor de verkoper ongeveer vier keer zoveel betaalt als bij het werkelijke gewicht. Nadat de verkoper de verpakking heeft aangepast naar 40 bij 30 bij 25 centimeter, daalt het volumegewicht naar 6 kilogram en worden de verzendkosten voor hetzelfde pakket naar Bordeaux aanzienlijk lager.